ประโยชน์ของใบ Statement

19.11.09

by Miu  Miu

ใครๆ ก็แนะนำว่าถ้าอยากจะเก็บเงินแบบมีระบบและไม่ตกหล่นต้องทำบัญชีรับจ่ายให้เป็นนิสัย เงินเดือนออกปุ๊บก็จด จ่ายค่าอะไรไปก็จด ขยันจด จะได้รู้ว่าค่าอะไรเป็นอะไร เก็บไว้พอหรือยัง หรือจ่ายออกเยอะไปรึปล่าว

สูตรที่ว่านี้ มีคนเคยส่งเป็นฟอร์เวิร์ดเมล์มาให้ด้วยซ้ำ ลักษณะของบัญชีรับ-จ่ายจะเป็นไฟล์ตาราง excel แต่ละชีทหรือแต่ละหน้าแบ่งออกเป็นเดือน ในหนึ่งหน้า แนวนอนจะมีตัวเลขเรียงกันลงมาเป็นแถว มีตัวเลขระบุวันที่ตั้งแต่1 ถึง 31 แล้วแต่ว่าเป็นเดือนอะไร ส่วนที่เป็นตารางแนวตั้งก็แบ่งออกเป็นหมวดใหญ่ก่อน เช่น รายรับ รายจ่ายที่จำเป็น รายจ่ายที่ไม่จำเป็น รายจ่ายอื่นๆ จากนั้นภายในหมวดพวกนี้ก็แยกย่อยลงไปเป็นช่องๆ อีกว่าเป็นรายจ่ายค่าอาหาร ค่าที่อยู่อาศัย ค่าน้ำมัน ค่าเครื่องนุ่งห่ม ค่ายา ค่าเลี้ยงดูบุพการี ทำบุญ ท่องเที่ยว หนี้สิน ดอกเบี้ย อื่นๆ ละเอียดยิบ

ซึ่งนั่นก็หมายความว่าตั้งแต่วันที่เงินเดือนออก ไล่ไปรายวันที่ออกนอกบ้านไปทำงาน ไปกินข้าวกลางวัน ซื้อของซุปเปอร์ เฮกับเพื่อน ซื้ออาหารให้น้องหมา หรือซื้อของวันเกิดให้แฟน เราต้องจำเอาไว้แล้วกลับมาจดลงตารางนี้ นับว่าต้องเป็นคนที่มีความจำดีและละเอียดถี่ถ้วนอย่างยิ่ง ทุกบาทสตางค์จะไม่กระเด็นออก (และเข้า) จากกระเป๋าโดยที่ไม่มีที่มาที่ไปอย่างแน่นอน

ตอนแรกๆ ก็ฟิตทำได้อยู่หรอกแต่ในความเป็นจริงแล้วเวิร์คกิ้งวูแม่นอย่างพวกเรางานรัดตัวขนาดนี้ ไหนจะประชุมกับลูกค้าข้างนอก ไหนจะต้องทำพรีเซ็นเทชั่น บางทียังต้องติดตามเจ้านายไปงานเลี้ยง กลางวันบางทีกินข้าวยังต้องรีบรีบ เย็นกว่าจะกลับบ้านก็ค่ำแล้ว เสาร์อาทิตย์ก็อยากจะออกไปเที่ยวช่วยชาติ หรือไปนอนเป็นเจ้าหญิงอยู่ตามสปาบ้าง พอนึกได้ว่าต้องลงบัญชีทีก็ลืมไปแล้วว่าจ่ายค่าอะไรไปเท่าไหร่ ในที่สุดก็จดบ้างไม่จดบ้าง สรุปคือจัดการเงินในกระเป๋าได้ไม่ครบอยู่ดี

วันนี้พบทางสว่างด้วยตัวช่วยใกล้ๆ มือนี่เอง!

ถ้าใช้บัตรเครดิตกัน ทุกสิ้นเดือนก็คงจะได้รับใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายที่แบงค์ส่งมาให้ที่บ้านหรือที่เรียกว่า statement ถ้าเปรียบเทียบกันดีๆ แล้ว หลักการของบัญชีรับ-จ่ายที่เราต้องมานั่งจดจำกันเองทุกวัน จะเห็นว่าไม่ต่างอะไรกับรายละเอียดที่พิมพ์อยู่บน statement เลย รายละเอียดบน statement น่าจะมีมากกว่าด้วยซ้ำเพราะระบุลงไปเลยว่า รูดบัตรที่ร้านอะไร วันไหน ยอดเรียกเก็บเป็นวันอะไร เป็นเงินกี่บาท ละเอียดลงไปถึงหน่วยสตางค์ ในเดือนหนึ่งๆ จะได้เห็นกันไปเลยว่า ยอดซื้อเสื้อผ้าเริ่มถี่เกินความจำเป็นแล้ว หรือ เอ๊ะ ทำไมเดือนนี้มีจ่ายค่าน้ำมันหลายครั้งจัง สงสัยสังสรรค์ถี่เกินไป

นอกจาก statement จะเป็นตัวช่วยจำที่ดีแล้ว หากสังเกตดีๆ จะเห็นว่าทุกครั้งที่ statement มาถึงบ้าน เราจะยังได้รับการทดเวลาให้ไปจ่ายเงินช้าลงไปแบบบวกไปได้อีกประมาณ 7 ถึง 15 วัน ถ้าจะพูดกันให้เป๊ะๆ คือ วันที่ที่แบงค์สรุปรายการใช้จ่ายบนบัตรเครดิตจะเป็นวันที่เดียวกันทุกเดือนซึ่งเรียกกันว่า “รอบบัญชี” หากบัตรเราอยู่ในรอบบัญชีวันที่ 25 ของเดือน วันกำหนดชำระก็จะเขยิบออกไปเป็นประมาณวันที่ 8 หรือ 10 ของเดือนถัดไป สะดวกขึ้นและยังกำไรเห็นๆ เพราะเงินสดยังนอนอยู่ในบัญชีนานกว่าที่ใช้ออกไปจริงๆ

รับรองเงินเดือนเดือนหน้าไม่ตกหล่นแน่นอน

เจนจิต ลัดพลี (เจน)
Leisure Marketing Division
Krungthai Card Public Company Limited
Janejit.l@ktc.co.th